En arkivar gennemgår endnu ikke processeret materiale-samling .En sådan gennemgang gøres almindeligvis for at afgøre en prioritering, hvorefter et egentligt arrangement og en beskrivelse kan finde sted .
En arkivar er en person hvis opgaver består i, dels at organisere, udskille, bevare, men også tilgængeliggøre og orientere om arkivets bestand af arkivalier.
Dette kan både gøres i et papirbaseret arkiv, men også i et elektronisk eller digitalt arkiv, eksempelvis et elektronisk dokumenthåndterings system EDH. Hvis et sådant system indbefatter sagsstrukturering, kaldes det et elektronisk sags- og dokumenthåndterings system ESDH.
