Elektronisk faktura

Fra Wikipedia, den frie encyklopædi
Spring til navigation Spring til søgning
Broom icon.svgFormatering
Denne artikel bør formateres (med interne links, afsnitsinddeling o.l.) som det anbefales i Wikipedias stilmanual. Husk også at tilføje kilder!
Wikitext.svg

Elektroniske fakturaer, også kaldet e-fakturering, er en overordnet betegnelse for fakturaer, som er udtrykt i et struktureret elektronisk format (typisk XML) og fremsendes elektronisk til modtager. En elektronisk faktura adskiller sig fra fx en online faktura ved ikke at kunne sendes som pdf-fil. En e-faktura er oftest i et særligt format som eksempelvis OIOUBL eller OIOXML. En EAN-faktura skiller sig ud, idet den skal indeholde et EAN-nummer. Derimod skal en elektronisk faktura i stedet blot sendes i et særligt format. Hvis en kunde, ligesom det offentlige, kan modtage elektroniske fakturaer, kan de automatisk indlæses i kundens eget økonomisystem.

EAN-faktura[redigér | redigér wikikode]

Folketinget vedtog den 27. december 2003 Lov nr. 1203 om offentlige betalinger m.v. Loven indebærer blandt andet, at alle fakturaer til det offentlige skal indlæses elektronisk i de offentlige økonomisystemer fra og med 1. februar 2005.

EAN-nummer bruges som én at typerne i forbindelse med identificering af en given modtager. EAN står for European Article Number hvilket er uddateret term, da systemet strækker sig ud over Europas grænser. GLN (Global Location Number) er derfor en mere sigende forkortelse. Dette tiltrods, benyttes EAN stadig som den gængse forkortelse.

Alle offentlige institutioner har et eller flere EAN-numre.

En EAN-faktura er altså defineret ved at modtageren er specificeret gennem et EAN-nummer.

Afsendelse[redigér | redigér wikikode]

Der findes forskellige måder at afsende elektroniske og e-fakturaer på.

Mange offentlige instanser anbefaler primært fire muligheder:

  1. Eget økonomisystem - dit økonomisystem kan allerede danne og sende NemHandel-fakturaer.
  2. Eget økonomisystem med NemHandel-program - dit eget system kan danne, men ikke sende NemHandel-fakturaer.
  3. Nemhandel-fakturablanket - Du har ikke et økonomisystem. Brug NemHandels Fakturablanket på www.virk.dk (Fakturablanketten) til både at danne og afsende en OIOUBL-faktura (kun til offentlige modtagere). IBIZ-Center har en liste over mulige NemHandel indtastningsløsninger.
  4. Serviceløsning - Du vil gerne betale lidt for at nogle andre står for at sende dine fakturaer. Se IBIZ-Centers liste over serviceleverandører.

Økonomisystemer[redigér | redigér wikikode]

Der findes rigtig mange derude på markedet. De fleste fungerer på abonnementsbasis. Nogle er gratis, men har som regel færre funktioner.

Serviceløsninger[redigér | redigér wikikode]

Disse løsninger kan tilbyde lidt forskelligt. Nogle er blot indtastningsportaler, hvor du indtaster din enkelte faktura og sender. Nogle er læs ind bureauer hvor du kan få dine papirfakturaer scannet ind og afsendt . Andre igen kan tilbyde begge dele og mere til. Nogle er på abbonnementsbasis, andre er betaling pr. stk.

Noter[redigér | redigér wikikode]

Broom icon.svgDer er ingen kildehenvisninger i denne artikel, hvilket er et problem.
Du kan hjælpe ved at angive kilder til de påstande, der fremføres. Hvis ikke der tilføjes kilder, vil artiklen muligvis blive slettet.
Question book-4.svg